Assistant(e) Chef de projet (F/H)

Exposants / Animations / Logistique
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Date : À partir de juillet 2026

Horaires : 10h à 18H
Lieu : 62 rue du Couedic 75014 PARIS

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Passionné.e par l’événementiel, rejoignez l’aventure du Salon du Cheval de Paris 2026, organisé par VL. Vivez une expérience professionnelle unique au cœur d’un événement qui rassemble chaque année plus de 70 000 visiteurs, 500 chevaux, 200 exposants, 1 jumping international et des dizaines d’animations, Porte de Versailles. Intégrer l’équipe du Salon, c’est plonger dans les coulisses d’un rendez-vous incontournable de la filière équine, contribuer concrètement à un projet d’envergure nationale, et participer à l’organisation d’un grand salon professionnel, une expérience formatrice et valorisante. Cette année, le Salon se tiendra du 4 au 6 décembre, avec le Jumping International, des spectacles grandioses et de nombreuses animations pour tous les publics.

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Récapitulatif du poste :

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Dans le cadre de l’organisation du Salon du Cheval de Paris 2026, nous recherchons un(e) stagiaire Assistant(e) Chef de Projet pour accompagner les équipes sur la préparation et le suivi des exposants, des animations et des aspects logistiques du Salon. Encadré(e) par le Chef de Projet, vous interviendrez en appui opérationnel et administratif, avant, pendant et après l’événement.

 

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Missions :

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1. Exposants

• Participation au suivi des dossiers exposants (informations, documents, besoins exprimés)

• Mise à jour des fichiers et tableaux de suivi

• Participation aux échanges avec les exposants (emails, relances, transmission d’informations)
  Accueil des exposants sur site
   

2. Animations

• Participation à la préparation des plannings d’animations (carrières d’animations, plateau TV, espace conférence)

• Suivi des documents liés aux animations (listes, conducteurs, contacts)

• Présence terrain pendant le Salon pour assister les équipes en cas de besoin
   

3. Appui Logistique & organisation

• Aide à la préparation des documents opérationnels pour le jour j  (plannings, book staff, plans prestataires, etc.)

• Suivi des besoins logistiques avec les équipes internes (IG, audiovisuel, prestataires spécifiques, etc.)

• Appui à la coordination terrain pendant le montage, l’événement et le démontage

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Profil recherché : 

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• Étudiant(e) en école de commerce, communication, événementiel ou domaine équivalent

• Intérêt pour l’événementiel et l’univers équestre

• Organisé(e), rigoureux(se) et à l’aise avec le suivi de documents

• Bon relationnel et esprit d’équipe
  Maîtrise du Pack Office (Excel, Word, PowerPoint)

• Canva est un plus

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Conditions de travail :

 

• Basé dans nos locaux à Paris 14e avec possibilité de déplacement occasionnel sur le territoire et télétravail occasionnel.

• Salaire et avantages sociaux en fonction de l'expérience et de la formation du candidat.

• Opportunité de travailler au sein d'une entreprise en croissance et innovante. Avec la possibilité de progresser chez nous après l'obtention du diplôme.

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VL offre des opportunités d’insertion dans un média multi-supports, polyvalent et une possibilité de collaboration ultérieure. Ouvrant sur de nombreuses opportunités et perspectives en son sein ou en lien avec d’autres médias.

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Type d'emploi : Stage

Période : à partir de juillet 2026

Durée du contrat : 6 mois 

Gratification selon la réglementation en vigueur

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Programmation :

 

• Horaires aménageables

• Périodes de travail de 7 heures

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