Chargé(e) de projets événementiels en stage

6 mois (F/H)

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Date : à partir de juillet 2024

Horaires : 10h à 18H
Lieu : 62 rue du Couedic 75014 PARIS

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Pour la première fois cette année, VL. organise un événement majeur des sports équestres, le Salon du Cheval de Paris 2024. Dans ce contexte, nous attendons 60 000 visiteurs et environ 120 exposants les 6, 7 et 8 Décembre 2024. Cet événement est très attendu de la filière équine et sera sans commune mesure, le plus gros événement à date organisé par VL.

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Récapitulatif du poste :

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VL Media s'est vu confié très récemment l'organisation d'un événement très reconnu et attendu dans le milieu équestre. Dans ce contexte, notre pôle Equitation a besoin de se renforcer.

Tu auras en tant que Chargé(e) de projets événementiel, l’opportunité de travailler avec les équipes de VL Media sur l'organisation de cet événement de bout en bout, son développement commercial (B2B & B2C), et l’exécution de celui-ci.

 

Pour mener à bien ces missions, nous cherchons une personne dynamique, organisée, pro-active, débrouillarde et ayant une bonne connaissance du milieu équestre.

 

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• Connaissance du milieu équestre

• Ouvert à une embauche à la fin du contrat

• Expérience dans l'événementiel serait un plus

•  Profil BAC +4 minimum, idéalement stage fin d'étude

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Principales responsabilités :

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• Participation aux rendez-vous clients pour définir leurs besoins : Mise à jour des documents de suivi, coordination du projet dans sa globalité et préparation de leur venue sur les événements, 

• Planification et suivi du rétro-planning et respect des deadlines, 

• Définition des contraintes logistiques, techniques et des difficultés éventuelles,

• Travailler conjointement avec la direction de la communication à l’élaboration des plans de communication pour assurer la promotion des événements,

• Présence sur les événements dont vous êtes pilote et aux événements du pôle événementiel, 

• Réalisation des bilans & suivi des KPI pour chaque événement 

• Innovation événementielles

 

Compétences et qualifications :

 

Votre sens de l’organisation et votre esprit d’initiative vous permettent de gérer plusieurs projets à la fois et de prioriser vos actions.

• Vous aimez travailler en équipe et échanger avec des interlocuteurs variés

• Goût du challenge, et très bonne gestion du stress et des difficultés.

• Excellentes capacités à structurer, coordonner et prendre des décisions.

• Rigueur, méthode, organisation et gestion des priorités.

• Aisance relationnelle (à l’oral et à l’écrit) et goût du contact client.

• Connaissance des outils et des techniques de commercialisation et communication, avec une compréhension des dernières tendances et des meilleures pratiques.

 

Conditions de travail :

 

• Basé dans nos locaux à Paris 14e avec possibilité de déplacement occasionnel sur le territoire et télétravail occasionnel.

• Salaire et avantages sociaux en fonction de l'expérience et de la formation du candidat.

• Opportunité de travailler au sein d'une entreprise en croissance et innovante. Avec la possibilité de progresser chez nous après l'obtention du diplôme.

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VL offre des opportunités d’insertion dans un média multi-supports, polyvalent et une possibilité de collaboration ultérieure. Ouvrant sur de nombreuses opportunités et perspectives en son sein ou en lien avec d’autres médias.

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Type d'emploi : Stage

Durée du contrat : 5 à 6 mois (possibilité d'embauche derrière)

Salaire : à partir de 850 jusqu'à 1 800,00€ par mois

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Programmation :

 

• Horaires aménageables

• Périodes de travail de 7 heures

 

Types de primes et de gratifications :

 

• Primes